| Domaines /Types activités | Tâches exécutées | Outils capitalisés | ||
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| ORGANISATION DE DISPOSITIF OPERATIONNEL DANS LA MISE EN ŒUVRE DE PROJETS | - Formalités administratives et gestion de contrats de prestations (relations avec maître d’ouvrage et partenaires impliqués) | |||
| Installation de dispositif sur le terrain | - Formalités administratives de gestion des Ressources Humaines (signature et enregistrement de contrats du personnel) '- Elaboration de manuel de procédures de gestion administratives et financières | - Contrats de prestation '- Fichier de personnel (contrats de travail, fiches de fonction…) | ||
| Equipe opérationnelle dans le cadre de la mise en œuvre du PDL-Ouest dans la Province des Banwa (2004) | - Organisation du personnel et mise en place de dispositif d’intervention '- Achats et mise en place de matériels de terrain | - Documents de référence des immobilisations '- Manuel de procédures de gestion administrative et financière '- Outils de gestion administrative et comptable interne | ||
| APPUI FACILITATION DES ACTIVITES SUR LE TERRAIN | - Elaboration de devis programmes annuels ou Plan de Travail et Budget Annuel '- Présentation de devis programmes aux différents comités de pilotage de projets '- Elaboration de documents selon les '- Participation à la construction des systèmes de suivi- évaluation des projets/programmesdispositions contractuelles (programmes et rapports périodiques) | - Outils de planification (PPO, SEPO...) '- Fiches d’animation d’ateliers '- Canevas de plans d’actions et rapports d’activités '- Rapports '- Programmes d’activités '- Tableaux de bord… '- Logiciels informatiques (S/E et finance / comptabilité) | ||
| Capitalisation –documentation et diffusion de données | * Appui à la conception des outils de mise en œuvre et de collecte des données *Alimentation de bases de données '- Elaboration de supports de vulgarisation '- Elaboration et diffusion des plans d’actions et '- Participation aux missions de supervision et d’évaluation périodiquesrapports d’activités | - Devis programmes annuels (DPA) ou Programmes de travail et Budgets annuels '- Rapports d’activités périodiques '- Termes de références '- Modules de formation '- Rapports de synthèses d’activités '- Rapports de synthèse de recommandation des comités de pilotage de projets/programmes | ||
| Partenariat et concertation Information, Education et Communication (IEC) | - Appui à l’organisation et animation des CCTP/CPAT (élaboration de projets budget de CCTP/CPAT et autres ateliers…) '- Appui à la formation des membres de CCTP/CPAT en collaboration avec les DRED '- '- '- Organisation d’ateliers et de rencontres d’information, d'éducation et de communication avec les acteurs (populations et partenaires locaux)Elaboration d’outils et de supports d’information, d'éducation et de communicationParticipation aux comités de pilotage de projets/programmes, aux ateliers et autres cadres de concertation | - Termes de références '- Projets de budget '- Modules de formation '- Synthèse de données '- Fiches résumées de présentation de projets/programmes '- Protocoles d’accord | ||
| Séance d’animation villageoise Connaissance du milieu | - Signature de protocoles de collaboration avec les média locaux (radios locales, presse écrite…) '- Animation d’émissions radio '- Enquêtes et évaluations d’impact des activités d’information, d'éducation et de '- Conception d’outils de collecte de données '- Etude de situation de référence (situation de référence 0) de zone d’intervention *Appui à la réalisation de diagnosticscommunication | - Scénarii d’émissions radio '- Outils d’enquêtes et d’interviews '- Canevas, '- Fiches d’enquêtes et d’échantillonnage… '- Outils d’étude de milieu (MARP, genre…) | ||
| Séance de restitution d’une étude de milieu au cours d’une rencontre départementale | *Travaux d’animation et d’accompagnement des populations '- Mise à jour de situation de référence *Appui à l’élaboration de synthèses monographiques (de villages, départements, province) *Elaboration de répertoires de partenaires locaux (organisations locales, prestataires, partenaires techniques et financiers…) - Appui à l’organisation et l’animation d’ateliers de restitution | - Fiches d’animation '- Fiches signalétiques de rencontres '- Documents de synthèses '- Monographies… '- Répertoire des partenaires locaux | ||
| RENFORCEMENT DES CAPACITES DES ACTEURS Populations et Instances | - Appui à l’identification et l’analyse de besoins de formations '- Préparation et organisation de sessions de formation thématiques des instances '- Promotion des instances locales (appui à la réalisation de 'fonctionnement d’instances, auto-évaluation, mise en place de comité d’octroi de financement, voyages d’étudesdiagnostic institutionnel et renforcement organisationnelles, mise en place et dynamisation d’instances locales, élaboration de règles de | - Canevas '- Fiches d’enquêtes '- Outils du DIRO | ||
| Union des chasseurs du département de Tansila après une session de formation sur la gestion de leur forêt départementale | - Elaboration de TdR de prestataires selon le principe du faire-faire | - Termes de Références '- Contrats de prestation '- Modules de formation - Rapports de formation divers : gestion administrative et financière, planification et élaboration de plans, suivi et évaluation des '- Textes et projets de lois sur les OPAactivités, auto-évaluation, utilisation des ouvrages, gestion post-réalisation… '- Documents de politiques nationales et sectorielles | ||
| Renforcement de la maîtrise d’œuvre locale Session de formation des tâcherons locaux | - Appui à la mise à jour de répertoire de prestataires et compétences locales '- Elaboration et diffusion de répertoire des prestataires et compétences locales '- Elaboration de TdR de prestataires selon le principe du faire-faire '- Préparation et organisation de formation pour le renforcement de la maîtrise d’œuvre locale (rédacteurs locaux, maçons et, fournisseurs locaux…) | - Termes de références '- Contrats de prestation '- Rapports de formation : montage de projets, amélioration de la qualité des infrastructures, entrepreneuriat, recyclage d’animateurs d’alphabétisation | ||
| Financement des investissements | - Appui à l’organisation de processus de financement des actions de développement (échelles départementale et provinciale) *Conception d’outils d’animation et d’échanges sur la gestion de fonds * Appui à la réflexion et élaboration de règles de gestion de fonds de développement local avec les populations (code de financement, critères de sélection de projets et de bénéficiaires…)*Concertations et répartition de * Appui à l’exécution et à la gestion des investissements sur le terrainfonds de développement locald’investissements * Appui à la réalisation d’études diverses. | '- Fiches d’animation '- Situation de références (synthèses et données monographiques, Plans de développement divers…) '- Outils de gestion administrative, financière et comptables (manuels de procédures de '- Contrats de prestation'- Termes de référencesgestion) '- Référentiel technique des infrastructures '- Synthèse de données de code de financement '- Fiches de suivi divers |
